Informační systémy

CEKARE (léto/zima)

• Kompletní elektronický katalog zájezdů
• Databáze klientů
• Export dat na internet pomocí XML
• Generování přihlášky klienta
• Sledování kapacit zájezdu
• Kalkulace ceny zájezdu zahrnující veškeré slevy a příplatky
• Možnost napojení na účetní systém

Tato databáze byla vytvořena pro cestovní kancelář CEKARE. Obsahuje kompletní elektronický katalog s možností exportu na internet.

Databáze klientů

IS vede vlastní databázi klientů. Sám určuje, kdy se stává zákazník stálým klientem a může využívat dalších slev. U káždého klienta sleduje, zda má zájem o zasílání katalogu pro aktuální sezónu.

Databáze zájezdů

IS vede databázi lokalit a středisek s aktuálními ubytovacímí kapacitami. Staré záznamy ukládá do svého archívu pro případ dalšího možného využití.

Generování cestovní smouvy

Při jednání se zákazníkem může obchodník využívat IS pro vyplnění a následný tisk cestovní smlouvy. IS sám zjišťuje, zda už je klient veden v databázi CK. Pokud ne, doplní obchodník údaje o novém klientovi přímo při vyplňování smlouvy. Při vyplňování smlouvy obchodník rovnou "umístí" klienta do pokoje dle jeho přání. Díky tomu může IS hlídat, zda v požadovaném termínu není plně vyčerpána ubytovací kapacita. IS spočítá automaticky cenu, kterou bude třeba zaplatit za zájezd, včetně všech slev a přípladků.

Další výstupy z IS

IS generuje faktury, přijmové doklady, cestovní smlouvy a list ubytovacích kapacit s možností exportu do aplikace WORD.